Foire aux questions
En Suisse, la loi m’impose-t-elle de saisir les temps de travail ?
Oui, en vertu de l’art 46 de la loi sur le travail (LTr), l’employeur est tenu de saisir les temps de travail. En principe, cette obligation incombe à l’employeur. Il peut néanmoins déléguer cette tâche à un employé. Les temps à saisir sont les suivants : temps de travail quotidien et hebdomadaire (y compris les heures de compensation), heures supplémentaires et toutes les pauses de plus de 30 minutes. La saisie du temps de travail à l’aide d’une badgeuse est en principe admise.
Combien de temps les saisies des temps doivent-elles être conservées ?
L’employeur est tenu de conserver les enregistrements du temps de travail pendant cinq ans (art. 73 al. 2 OLT 1). Pour chaque collaborateur, il doit être possible d’établir clairement quand il a travaillé, été en pause et achevé son travail. Sur la base de ces indications, il peut être procédé à un contrôle afin de déterminer si les dispositions relatives au temps de travail et de pause de la loi sur le travail sont bien respectées. Chez co’clock les données sont stockées pour une durée indéterminée.
Où sont hébergées les données ?
Vos données sont sécurisées et stockées en Suisse.
Comment fonctionne la saisie électronique des temps ?
Il est possible de timbrer avec un badge RFID, son empreinte digitale (biométrique) ou sur le portail web. La dernière option via une solution Web, à laquelle le collaborateur se connecte à partir d’un navigateur et où il saisit son temps de travail et ses absences est avantageuse dans la mesure où elle est accessible à tout moment, partout et donc même en cas de télétravail.
Puis-je changer mon abonnement ?
Vous pouvez augmenter ou diminuer le nombre de licences à tout moment sans durée minimale contractuelle.
De 1 à x licences.
Comment fonctionne la tarification ?
Un utilisateur est une personne de votre organisation avec un compte.
Est-ce que co’clock est disponible dans d'autres langues ?
Vous pouvez changer la langue de l'interface co’clock. L'outil est actuellement disponible en français, allemand et anglais.
Le support est-il compris dans l’abonnement de co’clock ?
Oui, le support par mail ou par téléphone est compris dans votre abonnement.
Combien coûtent les mises à jour de co’clock ?
Tout est inclus. Les nouvelles versions et nouvelles fonctionnalités ainsi que l’hébergement des données sont compris dans l’abonnement. Vous bénéficiez ainsi de toutes les évolutions technologiques, sans coût supplémentaire !
Est-il possible de gérer le télétravail avec co’clock ?
co’clock permet de planifiée des horaires de télétravail, ainsi que de basculer un horaire planifié en télétravail. Ainsi vos collègues sont au courant que vous n’êtes pas dans les locaux mais atteignables.
Attention, car, certains cantons, comme Fribourg, adoptent de nouvelles normes qui ne permettent plus de déduire les frais de déplacement et de repas les jours télétravaillés. Ceux-ci devront être inscrits sur le certificat de salaire. Avec co’clock il est facile de comptabiliser les journées de télétravail, le tout dans un rapport.
Comment sont gérés les changements de taux d’occupation ?
Le changement de taux de travail est géré automatiquement et le prorata du droit aux vacances est mis à jour sans calcul de votre part. Simple et efficace.
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